Centralini telefonici con messaggi vocali per apertura e chiusura ufficio

EZ308 plus con messaggi di risposta automatici

I centralini telefonici analogici (economici) EZ308-PLUS e EZ832-PLUS, si arricchiscono di una nuova funzionalità.

Il sistema telefonico, già prevede, la possibilità di registrare due messaggi vocali per accettare le chiamate entranti con messaggio vocale di cortesia, durante il quale è possibile  far selezionare un interno, per snellire il traffico entrante e smistare le chiamate telefoniche entranti in modo veloce e sicuro.

I messaggi, attualmente sono due, di cui solitamente uno utilizzato per l’orario di lavoro – (apertura dell’ufficio o studio, ad esempio dalle 9:00 alle 18:00). Un secondo messaggio si utilizza solitamente per gli orari di chiusura .

Durante i messaggi viene sempre riconosciuto l’arrivo di un fax e se rilevato un fax che sta cercando di trasmettere un documento, il centralino telefonico lo smista automaticamente all’interno del fax.

Fin  qua nulla di nuovo.

La novità importante sta nel fatto che da oggi, questa serie di pabx (ricordiamo EZ308-PLUS e EZ832-PLUS), può commutare automaticamente i due messaggi sulla base dell’oraio impostato e nel weekend.

Esempio:
E’ possibile inviare il messaggio di benvenuto e quindi di ufficio aperto, dalle 9:00 alle 18:00.
Alle ore 18:00, verrà cambiato automaticamente, inviando ai chiamanti, il messaggio di chiusura fino alle 9:00 del giorno dopo.

Sempre a titolo di esempio, è possibile, dalle 18 di venerdì alle 9 del lunedì successivo, inviare  sempre il messaggio di chiusura, quindi per tutto il fine settimana.

Questo  automatismo, semplice da configurare nel pabx, consente di non dimenticarsi di variare il tipo di messaggio che risponde alle linee entranti.

Ovviamente sia il messaggio (i) e gli orari sono facilmente modificabili dal telefono.

Per la configurazione degli orari, è anche possibile gestire le impostazioni utilizzando il software fornito gratuitamente con il centralino telefonico (la confezione include software e cavo seriale).

Il software, offre anche la possibilità di visualizzare le linee e gli interni, documentare il traffico telefonico (le telefonate effettuate per esempio), e alcuni servizi per la gestione di piccoli hotel,  alberghi, agriturismo, e strutture ricettive in genere.

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